データのダウンロードと外部共有

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目次

▶︎データのダウンロード

バージョン管理画面にアップロードされたデータのダウンロード方法を説明いたします

稿をまとめて選択してダウンロードする場合

  1. 『稿をまとめて選択』をマウスオーバーすると下のポップアップが表示されます。希望のものをクリック
    ※稿をまとめて選択の詳細をこちらをご確認ください
  2. ダウンロードボタンををマウスオーバーし、ご希望のダウンロード形式をクリック
    ・zip形式でダウンロード
    →選択した稿をまとめてzipにしてダウンロードします
    ・元の形式でダウンロード
    →稿を一つずつダウンロードします

稿を一つずつ選択してダウンロードする場合

  1. 希望のデザインの左上のチェックを入れる(複数選択可能)
  2. ダウンロードボタンををマウスオーバーし、ご希望のダウンロード形式をクリック
    ・zip形式でダウンロード
    →選択した稿をまとめてzipにしてダウンロードします
    ・元の形式でダウンロード
    →稿を一つずつダウンロードします

▶︎外部共有

以下では、AdFlowのアカウントを持たないユーザーへのデータ共有方法を2つ説明いたします。

! 注意点

機能が使える方
・契約管理アカウント
・特権アカウント
・⼀般アカウント且つ、案件管理者、確認者に⼊っている場合
・制限アカウント且つ、案件管理者、確認者に⼊っている場合

確認用URLを発行

特定のクリエイティブファイルを共有したい場合に、案件毎に⽤意されている「確認⽤URL」機能にて共有することができます。
AdFlowのアカウントを必要とせず、閲覧専⽤ページのURLとパスワードを発⾏することで、指定のクリエイティブファイルのみを閲覧できるようになります。
※データを確認すること以外の機能(指⽰出し機能、メッセージなど)は利⽤出来ません

  1. 左メニューの「案件一覧」をクリック
  2. 対象案件の「バージョン管理」をクリック

  1. 確認してもらいたいデザインの星をオレンジ色に変更
    ※閲覧専用ページで見えるのはオレンジ色、または赤色のみになります
  2. 右上の「URL」アイコンをクリック
  1. ポップアップにて、「確認用URLを発行」という画面が表示される
    • 有効期限の設定有無(有効期限28日固定)
    • パスワードを自動生成or手入力 を選択

  1. ポップアップにて、「確認用URLを発行」という画面が表示される
    確認用URLとパスワードが発行されるため、こちらをコピーしてメールやチャットなどで送信してください
  1. URLを開くとパスワードを求める画面が表示される
  2. 同時発行されたパスワードを入力する

  1. 制作物枠ごとにデザインの確認が可能
    ※ダウンロードボタンはないため、右クリックにて画像を保存等で対応をお願いいたします
    ※同じ案件のオレンジ★と赤★の全てのデザインが確認できます

クリエイティブ送信機能

クリエイティブファイルをAdFlowから直接メールで送信する方法です。共有したいクリエイティブを指定のアドレス宛に送信することができます。AdFlowの送信画⾯より送信することで、データをダウンロードしメールを作る⼿間なく共有することができます。
但し、届いたメールに返信をいただいてもAdFlow上には反映されず、送信履歴もAdFlow上には残りませんのでご注意ください。

デフォルトの設定では、図のパターン1となっておりご利用状況に合わせて設定を変更いただく必要がございます。
※デフォルトの設定のままですと、本機能お使いいただけません
推奨は、パターン3の直接入力:有効+送信先登録あり になります

パターン3に設定する方法

  1. 左メニュー企業管理(⻭⾞マーク)をクリック
  2. 企業情報内の右下「編集」をクリック

  1. 「クリエイティブ送信先」にて、「メールアドレスの直接⼊⼒」を「有効」にする
  2. クリエイティブ送信先を事前に登録する場合は、「クリエイティブ送信先を追加」をクリックし、メールアドレスと名前を⼊⼒
  3. 右下の「確認」をクリック
  1. 右下の「登録」をクリック

操作方法

  1. バージョン管理画面にて、送信したいクリエイティブをチェック
  2. メール送信アイコンをクリック
  1. 送信先の指定 (手入力 or 送信先指定)
  2. 件名と本文を入力し「送信」をクリック

  1. 送信先には左図のようなメールが届きます。
    ※本文のカスタマイズは不可となります
  2. 受信者はメール本文のURLをクリックするとファイルをダウンロード可能です

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